KVKK Aydınlatma ve Gizlilik Metni
Son güncelleme: 23 Eylül 2026
1. Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, Yenilikçi Eğitim Proje Asistanı platformunda işlenen kişisel veriler bakımından veri sorumlusu Arif Karaman‘dır.
Platform: Yenilikçi Eğitim Proje Asistanı
İnternet sitesi: yenilikciegitim.com
Hizmet modeli: Ücretsiz eğitim ve proje geliştirme platformu E-posta: yenilikciegitim@gmail.com
KVKK kapsamındaki talep ve başvurular için platformda ilan edilen iletişim kanalı kullanılabilir.
2. Platform Hakkında
Yenilikçi Eğitim Proje Asistanı; öğrencilerin bilimsel araştırma ve proje geliştirme süreçlerini planlı biçimde yürütebilmelerine ve danışman öğretmenlerle birlikte çalışmalarına yardımcı olmak amacıyla oluşturulmuş ücretsiz bir eğitim platformudur.
Platform herhangi bir resmî kurum tarafından hazırlanmış, desteklenmiş veya onaylanmış resmî bir başvuru sistemi değildir.
Platforma kayıt olmak ve mevcut özelliklerini kullanmak için öğrenci ve danışman öğretmenlerden üyelik veya kullanım ücreti alınmamaktadır.
3. Hangi Kişisel Verileri İşliyoruz?
Platformda veri minimizasyonu ilkesi benimsenmektedir. Hizmetin sunulması için gerekli olmayan kişisel verilerin talep edilmemesi esastır.
Danışman öğretmenlerden: ad-soyad, e-posta adresi ve kullanıcının kendisinin belirlediği danışmanlık/ilgi alanları işlenebilir.
Öğrencilerden: ad-soyad, e-posta adresi, sınıf seviyesi ve 18 yaş altı/üstü bilgisi işlenebilir.
18 yaşından küçük öğrenciler için: veli veya kanuni temsilcinin ad-soyadı, e-posta adresi ve doğrulama işlemine ilişkin teknik kayıtlar işlenebilir.
Bunların yanında hesap güvenliği ve sistemin çalışması için kullanıcı rolü, hesap durumu, kayıt/onay zamanı, proje üyeliği, danışman eşleştirmesi ve gerekli güvenlik/işlem kayıtları tutulabilir.
Platform tarafından kayıt sırasında TC kimlik numarası, açık adres, öğrencinin tam doğum tarihi gibi hizmet için gerekli olmayan bilgilerin talep edilmemesi esastır.
4. Proje İçerikleri
Kullanıcıların oluşturduğu proje metinleri, araştırma notları, kaynak bilgileri, tablolar, görseller, dosyalar, danışman yorumları ve benzeri proje içerikleri platform üzerinde saklanabilir.
Kullanıcıların proje alanlarına araştırmaya katılan üçüncü kişilerin ad-soyad, telefon, e-posta, TC kimlik numarası, açık adres, fotoğraf, sağlık bilgisi veya kişiyi doğrudan belirleyebilecek diğer bilgilerini yüklememeleri; araştırma verilerini mümkün olduğunca anonim hâle getirerek kullanmaları beklenmektedir.
Özellikle araştırma katılımcılarına ilişkin özel nitelikli kişisel verilerin gereksiz biçimde platforma yüklenmemesi gerekir.
5. Kişisel Veriler Hangi Amaçlarla İşlenmektedir?
Kişisel veriler;
hesabın oluşturulması ve yönetilmesi, kullanıcının öğrenci veya danışman olarak yetkilendirilmesi, proje oluşturma ve proje üyeliğinin yönetilmesi, öğrenci-danışman eşleştirmelerinin yürütülmesi, 18 yaşından küçük kullanıcılar bakımından gerekli doğrulama sürecinin işletilmesi, kullanıcıya sistem bildirimlerinin gönderilmesi, platform güvenliğinin sağlanması, yetkisiz erişim ve kötüye kullanımın önlenmesi ve kullanıcı taleplerinin karşılanması amaçlarıyla işlenebilir.
6. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel veriler ağırlıklı olarak kullanıcının kayıt formlarına bilgi girmesi, platform içerisindeki işlemleri gerçekleştirmesi ve proje çalışmalarını yürütmesi sırasında elektronik ortamda elde edilir.
Kişisel veri işleme faaliyetleri, ilgili faaliyetin niteliğine göre KVKK’da öngörülen uygun kişisel veri işleme şartlarına dayanılarak gerçekleştirilir.
Bir kişisel veri işleme faaliyetinin açık rıza gerektirmesi hâlinde açık rıza, bu aydınlatma metninden ayrı olarak talep edilir.
Bu aydınlatma metninin kullanıcıya sunulması veya kullanıcının metni okuduğunu belirtmesi, tek başına açık rıza anlamına gelmez. Bu ayrım KVKK Kurulunun 18 Şubat 2026 tarihli 2026/347 sayılı İlke Kararıyla da açıkça vurgulanmıştır.
7. 18 Yaşından Küçük Kullanıcılar
Platform öğrencilere de hizmet verdiğinden kayıt sırasında kullanıcının 18 yaşından küçük olup olmadığı sorulabilir.
18 yaşından küçük kullanıcılar için gerekli görülen durumlarda veli veya kanuni temsilci doğrulama süreci uygulanabilir.
Bu amaçla veli veya kanuni temsilciden yalnızca sürecin yürütülmesi için gerekli asgari bilgilerin alınması esastır.
8. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel veriler, platformun çalışması için gerekli teknik hizmetlerin sağlanması kapsamında barındırma (hosting), e-posta ve teknik altyapı hizmeti sağlayıcıları tarafından işlenebilir.
Kişisel veriler ayrıca hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının usulüne uygun taleplerinin bulunması hâlinde, ilgili mevzuat kapsamında paylaşılabilir.
Platformun kullandığı hizmet sağlayıcıların ve veri barındırma konumlarının değişmesi hâlinde aktarım süreçleri ayrıca değerlendirilir.
Kullanıcıların proje içeriklerinin üçüncü taraf yapay zekâ hizmetlerine otomatik olarak aktarılması platformun mevcut çalışma modelinin bir parçası değildir.
9. Kişisel Verilerin Saklanması ve Silinmesi
Kişisel veriler, işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca ve uygulanabilir mevzuatın gerektirdiği ölçüde saklanır.
Kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde ilgili veriler mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
Bir verinin anonim kabul edilebilmesi için başka verilerle eşleştirilmesi hâlinde dahi kişinin belirlenebilir olmaması gerekir.
Hesabın kapatılması, kullanıcı tarafından hazırlanmış bütün proje içeriğinin zorunlu olarak aynı anda silineceği anlamına gelmez. Korunması gereken proje içerikleri bulunması hâlinde kullanıcıyı tanımlayan kişisel verilerin ayrıştırılması veya uygun şekilde anonimleştirilmesi değerlendirilir.
10. Veri Güvenliği
Kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve verilere yetkisiz erişimi önlemek amacıyla platformun niteliğine uygun teknik ve idari güvenlik tedbirlerinin uygulanması amaçlanmaktadır.
Kullanıcılar da hesap şifrelerini üçüncü kişilerle paylaşmamalı ve proje alanlarına gereksiz kişisel veri yüklememelidir.
11. Çerezler ve Teknik Kayıtlar
Platformun çalışması, kullanıcı oturumlarının yönetilmesi ve güvenliğin sağlanması amacıyla WordPress ve platform altyapısının zorunlu teknik çerezleri kullanılabilir.
Zorunlu olmayan analiz, reklam veya benzeri çerezlerin ileride kullanılması durumunda çerez uygulaması ve gerekli kullanıcı tercih mekanizmaları ayrıca düzenlenecektir.
12. KVKK Kapsamındaki Haklarınız
Kişisel verisi işlenen kişiler, KVKK’nın 11. maddesi kapsamındaki hakları doğrultusunda veri sorumlusuna başvurabilir.
Bu kapsamda kişisel verilerinizin işlenip işlenmediği hakkında bilgi talep edebilir, hatalı veya eksik verilerin düzeltilmesini ve şartları oluşmuşsa kişisel verilerinizin silinmesini, yok edilmesini veya ilgili mevzuat çerçevesinde gerekli diğer işlemlerin yapılmasını talep edebilirsiniz.
Usulüne uygun talepler mevzuatta öngörülen süreler içerisinde değerlendirilir. Silme/yok etme taleplerinde işleme şartlarının tamamının ortadan kalkması hâlinde talebin en geç 30 gün içinde sonuçlandırılması gerektiği düzenlenmektedir.
13. İletişim ve Başvuru
KVKK kapsamındaki bilgi, düzeltme, silme veya diğer talepleriniz için:
Veri Sorumlusu: Arif Karaman
Platform: Yenilikçi Eğitim Proje Asistanı
Web: yenilikciegitim.com
E-posta: yenilikciegitim@gmail.com